حلول نظام التحكم في الدخول للشركة

بالنسبة لبعض المؤسسات ، على الرغم من أن القواعد واللوائح المختلفة سليمة نسبيًا (بما في ذلك أنظمة الحضور وأنظمة إدارة الوصول وما إلى ذلك) ، فإن نقص موظفي الإدارة يجعل من الممكن للإدارة أن تفشل في المواكبة ، الأمر الذي سيصبح عيبًا يقيد التطوير من الشركات!

فمثلا:

موظفو مبيعات التأمين اللانهائي يزعجون أمر العمل العادي ؛

يترك الموظفون وظائفهم بشكل خاص خلال ساعات العمل ؛

يندفع الأشخاص غير المصرح لهم إلى مكتبك ؛

يدخل شخص مجهول إلى مكتبك ويأخذ المستندات المهمة من سطح المكتب ؛

الشركة لديها العديد من الأبواب ، عليك أن تحمل مفتاح ثقيل ؛

هاجم أشخاص غير شرعيين مكاتب الوكالات الحكومية وما إلى ذلك.

يجعل رجال الأعمال مشغولين بالفعل أكثر غارقة!

كيف تحل مشاكل المؤسسات والمؤسسات؟ يمكن لنظام لوحة التحكم في الوصول s4a حل المشكلات المذكورة أعلاه تمامًا.

وضع النظام الموصى به

الوضع 1: نوع الحث أحادي الاتجاه (قارئ بطاقة + وحدة تحكم + زر خروج + قفل كهربائي)

يظهر المستخدم بطاقة التحكم في الوصول المصرح بها خارج الباب. بعد أن يتعرف قارئ البطاقة على الهوية القانونية ويؤكدها ، تقوم وحدة التحكم بتشغيل القفل الكهربائي لتحرير وتسجيل وقت الدخول. اضغط على زر الباب لفتح القفل الكهربائي والخروج مباشرة.

مناسبة للبيئات ذات مستويات الأمان العامة ، والتي يمكن أن تمنع بشكل فعال الدخول غير القانوني من قبل الغرباء. إنه وضع الإدارة الأكثر استخدامًا.

الوضع 2: نوع التعريفي ثنائي الاتجاه (قارئ بطاقة + وحدة تحكم + قارئ بطاقة + قفل كهربائي)

يظهر المستخدم بطاقة التحكم في الوصول المصرح بها خارج الباب. بعد أن يتعرف قارئ البطاقة على الهوية ويؤكدها ، تقوم وحدة التحكم بتشغيل القفل الكهربائي لتحرير وتسجيل وقت الدخول. عندما يغادر المستخدم الغرفة الخاضعة للرقابة ، يجب عليه أيضًا إظهار بطاقة القرب المصرح بها داخل الباب. بعد أن يتعرف قارئ البطاقة على هويته ويؤكدها ، تقوم وحدة التحكم بتشغيل القفل الكهربائي لتحريره وتسجيل وقت الخروج.

هذا النظام مناسب للبيئات ذات المستوى العالي من الأمان. لا يمكنها منع الدخول غير القانوني للأجانب بشكل فعال فحسب ، بل يمكنها أيضًا الاستعلام عن آخر شخص ووقت المغادرة ، وتسهيل تنفيذ المسؤوليات خلال فترة محددة (مثل السرقة) وتقديم الأدلة.

الوضع 3: البطاقة + كلمة المرور:

بعد تمرير البطاقة ، يجب عليك إدخال كلمة المرور الصحيحة لفتح الباب. كلمة المرور هي كلمة مرور مخصصة ، أي كلمة مرور واحدة لكل شخص. وميزة ذلك أنه يتم استخدامه في المناسبات ذات الأمان العالي ، حتى إذا فقدت البطاقة والتقطها شخص آخر ، فلا يمكن إدخالها ، يجب إدخال كلمة المرور الصحيحة. ويمكنك بسهولة ضبط الوضع.

على سبيل المثال ، بالنسبة لنفس الباب ، يحتاج بعض الأشخاص إلى بطاقة + كلمة مرور للسماح بالدخول ، ويمكن لبعض الأشخاص تمرير بطاقتهم بدون كلمة مرور للدخول ، ويمكن لشخص معين إدخال كلمة المرور بعد إدخال كلمة المرور.

وظائف وخصائص نظام لوحة التحكم في الوصول s4a

1. وظيفة مفتاح التحكم في الوصول:

يُسمح لبطاقة الدخول بالدخول إلى جميع أبواب الشركة ، وسيتم رفض حاملي البطاقات غير المصرح لهم. بالطبع ، يمكنك أيضًا تفويض بعض بطاقات التحكم في الوصول للدخول والخروج من جميع بوابات الشركة أو اشتراط أن بعض حاملي البطاقات يمكنهم فقط الدخول والخروج من بوابات ومباني مكتبية معينة ، أو تحديد الوقت الذي يمكن فيه استخدام بطاقة التحكم في الوصول.

بطاقة واحدة يمكنها الدخول والخروج من عشرات الأبواب أو مئات الأبواب دون حمل مفاتيح ثقيلة. في حالة فقدان بطاقتك ، ما عليك سوى إلغاء إذن البطاقة في البرنامج ، بحيث لا يمكن فتح الباب حتى لو حمل أي شخص البطاقة. إذا كنت تستخدم مفتاحًا ، فيجب عليك تجهيز المفتاح أو تغيير القفل لضمان السلامة.

2. إدارة الحضور المتكاملة للبطاقة والبطاقة:

يمكن طباعة بطاقة القرب من صور المستخدم والاسم وشعار الشركة ، والتي يمكن أن تنشئ صورة إدارة موحدة لشركة أو وكالة ، وتحسين مستوى إدارة الشركة في أذهان العملاء ، وتوحيد نظام الإدارة الداخلية للشركة أو الوكالة. إلى حد ما يعكس صورة الشركة وثقافة الشركة ويحسن كفاءة العمل.

استخدام برامج الإدارة لتنفيذ وظيفة إدارة الحضور ، إلى حد ما ، ومنع ظاهرة تسجيل الحضور والتعديل غير المصرح به لسجلات الحضور ، ويمكنه حساب تقارير الحضور بسرعة ودقة وعدالة ، وهو أمر مناسب لإدارات شؤون الموظفين والقادة تقييم أداء الموظف ومواقف العمل.

يمكن لهذا البرنامج معالجة بيانات الحضور الخاصة بإدارة الورديات المتعددة ، وذكية تمامًا ، والمعالجة سريعة ودقيقة ، ولن تكون هناك نزاعات ناتجة عن الإهمال البشري في إحصاءات الحضور.

إلى حد كبير ، يمكن تحرير الشخص الإداري من العمل الشاق المتمثل في إحصائيات الحضور ، حتى يتمكن من الحصول على مزيد من الطاقة للانخراط في مهام إدارة أخرى عالية الكفاءة.

يمكنه حساب حالة حضور الموظفين للتأخر ، والمغادرة المبكرة ، والغياب عن العمل ، وعدم تسجيل الحضور ، والعمل الإضافي ، وطلب الإجازة ، وما إلى ذلك ، ويمكنه إنشاء وطباعة التقرير الإحصائي للحضور المقابل.

3. برنامج إدارة بسيط ومريح وممارسة:

البرنامج متوافق مع windows ، وواجهة تشغيل موجزة ، وتعليمات التشغيل ، ومن الملائم لك أن تكون على دراية بنظام التحكم في الوصول والحضور وإتقانه في وقت قصير. حتى لو غادر المشغل ، يمكن للمشغل الجديد التعرف على النظام بأكمله في وقت قصير من خلال قراءة دليل التشغيل. فيما يتعلق باستقرار النظام والراحة والأمان ، بذل مطورونا الكثير من الجهد والعمل من منظور المستخدمين. حتى الموظفين العاديين وأفراد الأمن الذين لا يعرفون سوى القليل عن أجهزة الكمبيوتر يمكنهم إدارة البرنامج وتشغيله.

4. وظائف شخصية غنية وقوية:

على الرغم من أن وظائف التحكم في الوصول في كل صناعة متشابهة ، لا يوجد نقص في المتطلبات الوظيفية الشخصية بناءً على خصائص الصناعة. يمكن لنظام التحكم في الوصول s4a تلبية 99٪ من احتياجات العملاء.

كتبه داني زينج في 2020-09-08

شركة s4a الصناعية المحدودة